Как организовать и провести итоговое собеседование в дистанционном формате [Методические рекомендации]

В этом методическом пособии подробно объясним, как грамотно организовать процесс сдачи итогового собеседования по русскому языку для учащихся 9 классов в дистанционном формате.

Сохрани этот сайт в закладки и поделись с друзьями в соцсетях! Портал «Знания!» — твой верный помощник в обучении 🙂

Далее мы простым языком попробуем объяснить официальный документ «Особенности организации и проведения итогового собеседования по русскому языку с применением дистанционных образовательных технологий» (скачать).

Что нужно сделать заранее

Обратите внимание, что для эффективной организации всего процесса в школе задействовано минимум три специалиста:

1. Руководитель заведения
2. Ответственный организатор
3. Технический специалист
4. Экзаменатор

Нужно заранее распределить роли и объяснить какую функцию выполняет каждый.

Руководитель

Руководитель образовательной организации должен проинформировать учеников и родителей о том, как именно и когда начнется итоговое сочинение. Нужно объяснить им, что в этом году оно проводится в дистанционном режиме. Все участники процесса должны получить информацию об этом не позднее, чем за пять дней до назначенной даты.

Ответственный организатор

1. Нужно составить график подключения учеников к экзаменатору. График должен быть составлен как можно раньше. При этом постарайтесь учесть, что на инструктаж для каждого ученика уйдет немного времени. Также нужно заложить время на решение возможных неожиданных технических проблем.
2. Позаботиться о том, чтобы все ученики и их родители познакомились с этим графиком как минимум за неделю до даты проведения собеседования.
3. Помочь экзаменаторам освоить работу с программным обеспечением, чтобы они не испытывали технических сложностей во время собеседования, и могли полностью сосредоточиться на самом процессе. Обучить их нужно хотя бы за день до начала мероприятия.

Технический специалист

Технический специалист работает совместно с ответственным организатором и помогает ему решить следующие задачи:

1. Получить дистрибутивы для организации собеседования (от РЦОИ в личном кабинете в АИС «Регистрация на ГИА»).
2. Получить инструкцию по работе с программным обеспечением.
3. Составить список участников собеседования на официальном сайте РЦОИ (раздел «Итоговое собеседование по русскому языку»).
4. Позаботиться о том, чтобы все оборудование и каналы связи были полностью готовы и хорошо работали.
5. Организовать тестовую связь и запись разговора.
6. Затем передать в РЦОИ информацию о том, что техническая подготовка осуществлена. Сделать это нужно как минимум за сутки до начала.
7. Помочь каждому ученику организовать место проведения собеседования, проконтролировать работоспособность его оборудования.
8. Передать ученикам все материалы, которые необходимы для проведения собеседования:
   — тексты для чтения;
   — карточки с темами бесед;
   — планы беседы.
   При этом нельзя допустить, чтобы к этим материалам доступ получили посторонние лица! Необходимо позаботиться о том, чтобы безопасно сохранить эти материалы.
9. С помощью специализированного ПО обеспечить техническую возможность экспертам проверить аудиозапись устных ответов учащихся.
10. Передать файлы с результатами проверки устных ответов в течение пяти суток после проведенного собеседования через личный кабинет в АИС «Регистрация на ГИА».

В день проведения

Ответственный организатор вместе с техническим специалистом должны:

1. За 30 минут или ранее передать каждому экзаменатору материалы для итогового собеседования.
2. Во время проведения собеседования обеспечить демонстрацию материалов (тексты для чтения, карточки с темами, планы беседы).
3. Следить за качеством видеотрансляции и звука как со стороны экзаменатора, так и со стороны учащегося.
4. Записать на видео каждое итоговое собеседование.
5. Сохранить аудиофайлы с записью ответов учеников и загрузить их в ПО «Станция управления и планирования итогового собеседования».
6. Решать любые возникающие нештатные ситуации, в том числе отключение электричества, потеря качества интернета. Нужно быть готовым оперативно восстановить соединение альтернативными способами.

Экзаменатор при помощи технического специалиста должен за 15 минут до начала собеседования с каждым учеником:

• проверить, хорошо ли работает оборудование и интернет у учащегося;
• убедиться, что в помещении где находится ученик нет посторонних лиц. Для этого ученик должен включить видеокамеру так, чтобы можно было видеть все помещение;
• проверить с помощью видеокамеры, что находится на столе ученика. Он должен быть свободен от ненужных предметов. Нельзя держать перед собой справочные материалы, средства записи связи или записи, письменные заметки и другие средства хранения или передачи информации.
• идентифицировать личность ученика. Для этого учащийся должен продемонстрировать на камеру документ, удостоверяющий личность так, чтобы можно было ясно увидеть в нем фотографию и ФИО. Также ученик должен назвать последние 4 цифры, которые он получил в уведомлении о собеседовании.
• объяснить ученику, как будет проводиться итоговое собеседование.
• определить, последовательность выполнения заданий.

Во время итогового собеседования:

• Записать на аудио ответы учеников
• Контролировать соблюдение временного регламента для каждого учащегося.
• Составить акт о досрочном завершении, удалении, вести служебные записи и прочее.

Обратите внимание! Не нужно передавать видеозаписи, результаты оценивания учеников в Управление государственного надзора и контроля в сфере образования Департамента образования и науки!